Fondo Documental Municipal

Este fondo alberga toda la documentación generada y recibida por el Ayuntamiento de Alboraya y de todos los organismos y oficinas dependientes de él, en el ejercicio de sus funciones y de las relaciones que establece con los ciudadanos y otras instituciones.

Los documentos más antiguos conservados datan del siglo XVI, son los siguientes:

  • Fragmento de perdón general concedido a Alboraya con motivo de las Germanías, datado en Burgos 8 de Julio de 1524. Pergamino en castellano
  • Apoca de 140 sueldos a favor de Guillermo Raymundo Larea, Diputado por el brazo Real. 1537 .Pergamino en latín
  • Elección de síndico a favor de Miguel Marti. 16 de junio de 1591. Latín

Del siglo XVII destacar entre la treintena de documentos conservados, los siguientes:

  • 1654, julio, 30. Acte de venda fermat per Joseph Llorens llaurador y Francisca Bondia Domigues a favor de Matheu Gaso tambe llaurador de Alboraya de una casa en dit lloch per preu de 300 lliures. Latín.
  • 1669, julio, 28. Carregament de censal fet y fermat per Joseph Matheu llaurador de Alboraya y altres a favor de dit loch de propietats de 100 lliures y an una pensio de 100 pagador en 29 de juliol en una paga carregat la primera en 29 de juliol 1670. Latín.
  • 1685, agosto, 16. Deliberacio feta per la Parrochia del loch de Alboraia per a obrar una casa que esta anexsa a la Abadia de la Iglesia de dit lloch. Valenciano
  • 1686, noviembre, 18. Debitori fermat per Miguel Vicent y altres a favor del Poble de Alboraya de 276 lliures. Latín
  • 1690, septiembre, 10. Deliberacio feta per lo poble de Alboraya. Latín.

A partir de la segunda mitad del siglo XVIII, el volumen documental se incrementa sustancialmente. Destacan con continuidad cronológica series como los expedientes de elección y nombramiento de cargos municipales (alcalde, regidor primero, regidor segundo, alcalde de huerta, alcalde de hermandad...) desde 1744 a 1833. Las actas de los órganos de gobierno desde 1755 y la documentación del posito desde 1768 a la actualidad.

Del siglo XIX citar la documentación económica que se inicia en 1812, la de quintas y milicias en 1823 y los padrones de habitantes en 1834.

En lo que se refiere a la época contemporánea, la documentación más voluminosa corresponde a las actividades del departamento de Obras y Urbanismo (proyectos y licencias de obras particulares, proyectos de obras municipales de infraestructuras, de rehabilitación, de construcción de nuevos equipamientos, licencias de apertura de actividades, etc.).

La documentación está organizada según un cuadro general de clasificación de fondos municipales que repite en abstracto el esquema organizativo y funcional del Ayuntamiento. Sobre la base de estos principios, la documentación queda distribuida en las siguientes secciones y series:

1. Organos de Gobierno
1.1. Autoridades supramunicipales 1839-2008
1.2. Alcalde 1794-2007
1.3. Ayuntamiento Pleno 1744-2000
1.4. Comisión Permanente y de Gobierno 1924-1987
1.5. Comisiones Especiales e Informativas 1963-2003

 

 

 

 

 

2. Secretaría
2.1. Secretaría General 1823-2007
2.1.1. Secretaría y Oficialía Mayor 1834-2005
2.1.2. Registro General 1847-1996
2.1.3. Contratación 1827-2007
2.1.4. Estadística 1834-2007
2.1.5. Quintas y Milicias 1823-1999
2.1.6. Archivo 1849-2000
2.1.7. Elecciones 1835-2004
2.2. Personal 1850-2006
2.3. Servicios Jurídicos 1907-2008
2.4. Sanidad y Asistencia Social 1835-2008
2.5. Urbanismo 1837-2010
2.6. Patrimonio 1779-2009
2.7. Educación 1840-2007
2.8. Cultura 1850-2007
2.9. Asociaciones Culturales y Deportivas 1980-2008
2.10. Servicios 1934-2008
2.11. Servicios Agropecuarios 1840-1999
2.12. Acción Vecinal 1924-2007

 

3. Intervención
3.1. Asuntos Generales 1896-1993
3.2. Presupuestos 1812-2005
3.3. Valores Independientes del Presupuesto 1925-1991
3.4. Rentas y Exacciones 1813-1891

 

4. Tesorería
4.1. Caja 1824-1990
4.2. Habilitación 1960-2001
4.3. Recaudación 1830-1996
4.4. Operaciones crediticias 1957-1999
4.5. Posito Municipal 1768-1986

 

En líneas generales los fondos documentales del Archivo Municipal de Alboraya arrancan con lagunas cronológicas, a partir de 1755, consolidándose a principios del siglo XIX, hasta que en el último cuarto del siglo XX la maquinaria administrativa inicia una andadura cada vez más normalizada hasta nuestros días.

Estos fondos iniciaron su proceso de clasificación en 1987, habiéndose alcanzado ya un grado de descripción y organización casi completo, aunque teniendo en cuenta que un Ayuntamiento nunca deja de producir documentos y por tanto, nunca deja de ingresar documentos en el Archivo municipal.

El fondo fue tratado inicialmente con ficheros manuales, hasta que en 1994 se adquirió un sistema de Gestión Integral del Archivo Municipal denominado "ARCA", en el que se almacenan los datos necesarios para la recuperación de los expedientes, con posibilidades de gestionar todo el proceso documental del archivo, incluido el control del movimiento de los expedientes por las oficinas municipales.

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